项目成本管理有何内容
项目的成本也是所有项目管理都必须关注的重要管理指标。
企业中的项目成本管理,需要包括以下这些基本的管理内容:资源成本体系,成本预算,实际成本跟踪,成本分析。在项目管理信息系统中,应能够对企业的项目中不同的资源都定义出他的成本单价和成本计算方法,我们在前面讨论企业资源库中已经提到不同种类的资源,如企业固定资产、原材料、人力资源等,不同资源的成本的计算方法可能会存在差别,例如固定资产折旧可以有不同的折旧计算方法,人力资源成本可以包含企业管理成本的分摊,不同原材料的计量单位也会不尽相同,因此,企业需要对各种资源的成本逐一确定其成本单价的规则,规则中还包括对各种资源的计量单位的明确,例如人力资源的成本是按人时计算还是按人天计算,以后企业中的所有项目都应使用相同的单位来描述对资源的需求量。有了资源的成本单价后,还要定义资源成本的计算方法,例如是按照使用次数计价,还是按照时间成比例计算,这些都是由资源本身的特点决定的。项目的预算是在项目计划中形成的。为了能够做出项目预算,首先需要通过范围管理形成项目的工作分解结构,即WBS,然后根据WBS列出对应的项目活动列表,以表示为完成项目目标将要采取的一系列行动,同时,根据项目范围的要求和项目活动的考虑,为每个项目活动分配资源并估算活动的工期,这样就得到了每个项目活动中所需要的资源的种类和数量,从而就能够计算出项目成本的初步预算,然后加上项目可能存在的对外采购的成本,再根据项目有关的风险管理计划,可能需要采取一些额外的项目活动以缓解项目风险,并且为防范风险而预先做出风险准备金,以便风险一旦发生,可以按照风险的应对计划采取相应的行动,并为此付出成本。将项目的成本估算和项目风险准备金加在一起,才形成了项目的成本预算。这一过程与PMBOK中计划过程是一致的。在项目管理信息系统中,主要管理与项目活动直接相关的成本,包括对外采购的成本,而项目风险准备金一般另行管理,在项目管理的过程当中,一般也都是以这部分预算作为主要的管理指标。这样,在项目管理信息系统当中,就需要在制定项目计划的功能中,在定义了项目活动并分配资源后,项目管理信息系统应能够根据资源在项目活动中的分配情况,使用资源库中所定义的资源的成本单价和成本计算方法,自动计算出各个资源在各个项目活动中的成本,从而得到各资源的总成本和项目总成本,以及随项目时间表而形成的项目成本的现金流。项目管理信息系统应能够提供多种表示方式,向用户提供不同角度的项目成本预算的统计数据,便于用户进行分析计算。项目实际成本跟踪,主要就是及时获取真实的项目实际成本数据,并与项目预算形成对比。在企业中,项目实际成本数据的来源,可能是企业的财务部门,也可能是项目中自行管理,这是由企业内的财务管理制度所决定的。在有的企业中,项目中所有的费用支出都必须通过财务部门统一结算,那么财务部门就会掌握第一手项目费用的数据,而如果是在项目组内部自己管理项目自身的费用,那么项目的财务数据就来源于项目自己。无论是哪种情况,都会需要一个会计系统来记录项目的各类费用的实际支出情况,是属于会计记帐的职能,这部分工作不应该在项目管理信息系统中实现。因此,在项目管理信息系统中,需要使用这些实际项目成本数据来进行成本管理,所以就会从财务数据库中把实际成本数据导入项目管理信息系统,形成与项目预算相对应的项目实际成本数据,并能计算出两者的差异。在获得了以上的基础数据后,就可以利用成本数据在项目过程中随时对项目的进展情况进行分析,可以计算出许多的项目绩效指标,如经常使用的挣值分析法,计算BCWS、BCWP、ACWP、SV、CV、SPI、CPI等,对项目进行多方面的量化分析。不同企业中的项目成本管理的要求是不尽相同的,不同类型的项目中所涉及的资源成本的结构也会差别很大的。因此,项目管理信息系统中在项目成本管理相关功能的实现方式上往往会有比较大的差别,经常会根据项目的行业特点实现一些更有针对性的管理功能,或者会将企业内部财务管理的有关具体要求延伸到项目当中,对项目的成本管理提出了更具体的要求。这种情况下,项目管理信息系统的可定制能力,就显得非常重要了。延伸阅读
项目成本管理的内容有哪些呢
项目成本管理的具体内容主要包括成本管理计划、成本估算、成本预算、成本控制四个方面。 全面的项目成本管理体系应包括两个层次:
1、组织管理层 负责项目全面成本管理的决策,确定项目的合同价格和成本计划,确定项目管理层的成本目标。
2、项目经理部 负责项目成本的管理,实施成本控制,实现项目管理目标责任书中的成本目标。 项目经理部的成本管理应包括成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。
项目成本管理的措施
1、变不确定为确定
项目成本管理中存在许多不确定因素,这些因素往往是项目成本管理不可忽视的,只有把一些不可确定、动态的因素确定下来,问题才可以解决。例如项目招待、办公费分别根据主管领导、部门需要,确定相应的招待、办公费标准,按月核准;电话费管理根据定岗定员,根据主管领导、部门、个人所分管事项确定报销电话费用,按月核准,超额自理,变动为静,实现控制目的。
2、改变控制手段、以点带面
项目机械的管理是所有施工单位比较头痛和难办的一件大事,对项目精细化管理、成本控制带来很大困难。项目可通过控制机械使用台时下的油耗、机械完好率、单机的养护修理费和时间,同时采用把油耗与机驾人员的工资挂钩的控制手段,这样不仅提高了机驾人员的积极性,还以此带动了对单机的成本控制和管理。
3、思维开拓,打破常规
在X项目的标语就有“思维开拓、打破常规”,也映射了该项目在成本管理方面的决心。是的,成本管理是全面的,多方位的,我们必须思维开拓,打破常规,改变原来不合理的做法和陋习。原来部门的职能划分不尽合理,为了便于成本控制要对项目个别部门的职能进行分解、重新划分,把现在属于该主管领导、该部门管但又管不好的职能划给专业更对口的主管领导、部门去管,保证了成本管理不留死角。
4、控制重点、辅助管理
对项目成本影响比较大的地方作为控制的重点,对项目成本影响比较小的地方来带动次重点地方的管理。项目部对机械、材料、现场施工应作为重点控制。在材料方面,对物资部门职能进行了再造,制定了物资流程程序,大宗材料采购程序、出入库程序、混合料出料程序,材料数量的目标考核等;在机械方面,对运输采用招标、市场综合考察的方法,碾压摊铺设备采用单机核算和考核,拌和设备的动力燃料采用单位消耗和机械利用率核定等;在现场方面,施工工艺的改进,摊铺厚度、宽度的控制应确保在保证规范的前提下,不多用料,实施单位消耗核定等实现重点控制。在辅助控制中的办公用品、劳保、招待费、管理费等采用定岗定员、定额核定,以实现管理目标。
5、善于调动全员积极性
成本控制不仅仅是项目领导的事情,应该是全员参与、献计献策、群策群力,只有调动全员的积极性,才能实现成本控制目标。要对重点控制,有目标有考核有奖励;同时,通过专题会议对项目骨干、操作人员宣传成本控制的意义、目标、作用,使每一位员工在思想上认识到自己的责任和义务以及达到的受益,从而凝聚全员,齐抓共管,都来关注和控制成本。
6、过程控制是关键
成本控制是一个过程,只有对每个过程进行控制,才能实现成本控制的目标。例如对地材入场过磅、含水量检测;混合料出场过磅;现场水稳施工支模;沥青面层摊铺厚度、宽度的控制(提高摊铺的离散率、厚度的均匀性)等。
混合料的含水量由试验室每天负责检测、汇总。摊铺厚度是由测量队计算汇总,施工现场的质检员跟踪检测现场实测压实度并统计汇总,由物资部汇总厂拌、磅房的统计数量的相关资料整理成表,施工台帐和材料进场台帐数据由工程部和物资部统计汇总,以上数据可在项目局域网上发布共享,根据这些相关的数据对成品混合料的使用进行分析和评估,这样就基本可以做到原材料的进场数量、施工现场的实际消耗数量和设计数量一目了然,并可以判断各管理环节的工作质量和管理漏洞的所在。
7、用制度管理、用方法控制
为了搞好项目成本控制,保证项目成本控制有章可循,有形操作,项目部应印发一系列关于材料、机械、现场施工、财务、办公等管理和考核办法;印发机械、材料、人工、办公用品、采购、合同等管理程序(操作方法),要求相关部门及个人必须以程序办事,以制度来管理,把无形变成有形,把不确定变成确定,从而实现成本控制的目标。
8、关注项目合同管理,重抓分包、采购的公开招标
合同管理是企业经营管理的重要内容,更是项目管理的核心。只有严格履行项目合同,保证安全、质量、环保、工期,才能对外保障自己的权利和利益,对内获得更大的效益。公司应指导、监督、检查项目主合同的履行,对项目合同管理状况进行跟踪、统计、分析,有效防范合同风险,提高企业经济效益和社会效益。
公司对项目工程分包、采购合同的管理力度应进一步加强,对一定范围的工程分包、材料机械采购(租赁)建立一套完整的管理体系,提出指导价,公开招标,甚至公司集中组织招标;同时对于小型工程及临时采购或小型机具材料的采购项目部也应实施招标,这样项目的成本会大大降低,项目效益,乃至公司的整体效益会提高。