项目管理总结报告内容包括
一、项目总结应达到的目的
1. 确认本项目中什么是行之有效的,其原因是什么?
总结不是歌颂功德,但一定要写出成功的经验以及采用的特殊方法或工具,便于积累知识和经验。
2. 防止重复错误
在项目过程中会发生许多错误,通过总结出现的错误及其采用的改善措施,作为改进流程和改进项目管理的依据,防止错误再次发生。
3. 激励团队成员
项目组成员都想知道自己干得如何。在项目启动时LPDT就应该确定项目要总结的内容,包括项目评价的标准、所采用的方式以及参加评价的人员(如部门经理或项目总监等)。其中应包括项目组成员绩效的评价,只要评价是公正、公平、公开的,就会激励项目组成员更加积极地努力工作。
4. 作为项目实践的证据
有时候,客户(包括公司内部客户)在选择项目承包方时,需要参考你出示的相关项目成功实践的记录,这时候项目总结报告将成为重要证据。
二、项目总结应包括的内容
1. 项目时间
实际项目进度与计划的比较结果如何?其间有哪些变化?实际工作量与估计的差多少?这些问题的答案都应在项目总结中体现出来。公司要建立并完善历史经验库,项目总结应为此提供准确、全面的数据,便于后续的专案得到有价值的参考信息,以帮助他们提高计划的准确性,从而提升公司研发的竞争力。
2. 项目成本
对于未建立项目核算的组织,可以用加权(人×天)数来表示人工费用,对于不同角色的人员可以赋予相应的权重。
3. 项目质量
要详细说明项目的最终交付件与市场需求的符合度(也就是需求的实现状况)。对于公司内部项目,客户可能是你的上司或组织本身。
4. 人员管理以及沟通交流项目组成员的绩效表现如何?开发过程中的内部、外部沟通交流是否充分?对项目有何影响?这些问题的答案也应在项目总结中充分体现。
5. 采用的新技术或新方法这里主要指项目管理方面采用的新技术或方法,例如项目计划与项目监控所运用的工具。也可以是别的,如软件开发项目中的用例(CASE)工具等。使后续的专案组参考采用后能够提升研发的效率与项目控制的能力。
6. 项目特点要说明与以往项目比较,本项目有何特别的地方?例如特殊的需求、特殊的环境、不同常规的资源供应等。总之是一些具有挑战性的事件以及关键的解决方案和实施过程。使后续的专案组能够借鉴,用来回避可能遇到的项目风险。
7. 客户反馈应将客户(包括公司内部的客户)反馈意见及应对措施作为项目总结的一部分。体现项目开发“从客户处来到客户处去”的本质特征。
最后坚持一个原则:项目总结应对事不对人。不要把失败的项目总结写成一篇批判、抨击甚至人身攻击的文章;不要将失败的项目总结会开成批斗会。
延伸阅读
项目总结结尾大气的句子
这项目能够取得这么大的成绩,大家都是付出了很大的努力的,感谢各位工作人员在这段时间的辛苦付出,我希望各位工作人员们在今后项目的上能够有更好的成绩,大家在这段时间能够把项目做得这么出色,大家都是付出了很大的辛苦的,希望大家继续努力,完成个后续的各项工作
项目经历总结简短精辟
我的项目经历证明了我坚持不懈,对工作有追求的热情、独特的分析思维能力以及扎实的专业技能。我从项目中获得了完整的生产环境,实时的系统设计,复杂的数据库开发,可靠的质量控制流程,全面的项目文档,以及高效的沟通技巧。我相信,随着我在不同项目环境中积累的经验,我将在更多行业和团队中大展身手。
项目总结需要写哪些内容
对项目的基本情况可做简单概述,在所取得的成就上简明扼要描写。做法措施上要详细描述,记录过程。
经验体会要着重描写,深刻全面分析此次项目中得到的感悟与存在的问题。这些问题要细致分析,找到原因并为下次项目奠定经验。写作时,一定要按照要求格式、顺序进行规范书写。
项目总结汇报分为哪几个阶段
项目总结可以分成四大部分,项目基本情况,项目完成情况,项目经验教训,项目负责人签字确认。
其中,项目完成情况可以从时间、成本、交付结果三个维度进行总结。
同时,项目总结时需要注意以下几点:
在项目结束后,最短时间开总结会议。这样很多执行细节和用户反馈都历历在目,做总结的可靠性比较高。
彼此坦诚剖析。既不推卸责任,也不妄自菲薄,而是尽可能地呈现一个完整真实的项目过程。
项目总结需要及时反馈,不断优化,形成螺旋上升态势。如确实有效,可以进一步整理,作为内部分享知识库。
项目总结报告怎么写
1、 进度
计划进度曲线图及实际进度曲线图进行对比,总结出入原因;
2、 风险
按各里程碑阶段出现的风险分类进行分析,如质量、时间、人力、沟通、需求变更;
3、 需求
按个里程碑阶段计划需求数量、实际需求数量柱形图进行分析;描述需求变更给项目带来的影响;
4、 质量
从功能测试阶段、回归测试阶段、验收测试阶段等测试阶段入手,分析各阶段有效BUG数,以及分析BUG分布情况;根据BUG情况分析千行代码缺陷率趋势;
5、 成本
按里程碑阶段,计算各阶段投入的人日,以及计算开发和测试的人员比例,按市场人月价格可估算成本。
怎样写好项目总结
XX项目总结报告XX单位管理委员会(你要汇报的机构,不能针对个人):受领导指派,我于XX年XX月XXX日负责XX项目。X个月来,在领导的大力支持及同志们的密切配合下,项目进展顺利。于XX年XX月XX日圆满地完成了该项工作。现将项目建设情况汇报如下:
一、项目基本情况:这一段回顾一下项目立项的依据及意义。
二、建设中的工作情况(最好给每一个小标题都起一个煽情的名字)你是如何干的。包括你的指导思想、工作方针、工作措施、工作实际。可以加入一两个工作片断,以显得更加真实、感人。其实主要目的应该是向领导邀功。
三、建成后的各项指标,要有具体数据,并以简要的分析做结语(这一段和二、建设中的工作情况调换也可以。灵活掌握吧)。
四、存在的不足:(在这里矫情一下,比如发现了自身知识积累不足等)五、几点体会:(在这里你向领导表忠心。以“总之,在领导的大力支持下,该项目取得了成功,你个人的业务素质也在工作中也得到了提高”结束本段)。以上是XX项目工作情况。请审阅。XXX(这里是姓名,前面也可加公司名称和职务)年月日