会议记录格式模板?
会议记录格式/模板 ×××公司办公会议记录
时间:年____月____日____时
地点:会议室
出席人:
缺席人:
列席人:(不属于本次会议的正式成员,但因工作需要参加本次会议的有关人员。要写清楚列席人的姓名,单位和职务)
主持人:
记录人:_________
议题:
主持人发言:(略)
与会者发言: ×××……………………………………………………………………………
×××……………………………………………………………………………
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)
附加资料
会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
8种常见会议格式和范例?
的会议记录格式及范文
一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面:
1.依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。
2.素材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3.备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点
1.真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。
2.原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3.完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。 二、会议记录的写法
(一)标题 标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
(二)会议组织概况
1.会议时间 要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。 2.开会地点 如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3.主持人的职务,姓名 如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4.出席人 根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的’详略也会有所不同。 有时可以只显示身份和人数,如“各院系党书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。 如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。
5.列席人 包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。
6.缺席人 如有重要人物缺席,应作出记录。
7.记录人 包括记录人的姓名和部门。如:××(××办公室秘书)。 (三)会议内容 这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面: ?会议的议题、宗旨、目的; ?会议议程; ?会议报告和讲话; ?会议讨论和发言; ?会议的表决情况; ?会议决定和决议; ?会议的遗留问题。 这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。 (
四)结尾 可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。 最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。
个人会议记录格式及范文?
个人会议记录格式应以日记形式记载:最上面填写日期、另起一行前空2格写参加会议人员、会议的主要内容、决议等。
会议记录格式模板是怎样的?
会议记录格式模板大概如下:
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另外一局部是聚会会议的内容,要求写明讲话、决议、效果。这是聚会会议记实的中心局部。
对讲话的内容,一是详细详细地记实,尽可以记实原话,主要用于相比主要的聚会会议和主要的讲话。二是摘要性记实,只记实聚会会议要点和中间内容,多用于普通性聚会会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写”散会”二字,如中途休会,要写明”休会”字样。
基本要求:
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
2、详细记下聚会会议掌管人、列席聚会会议应到和实到人数,列席、迟到或迟到人数及其姓名、职务,记实者姓名。若是是群众性年夜会,只需记加入的工具和总人数,和列席聚会会议的较主要的率领成员便可。若是某些主要的聚会会议,列席工具来自不合单元,应设置署名簿,请列席者签署姓名、单元、职务等。
3、奸诈记实聚会会议上的讲话和有关静态。聚会会议讲话的内容是记实的重点。其他聚会会议静态,如讲话中插话、笑声、掌声,权且延续和此外主要的会场情形等,也应予以记实。
记实讲话可分摘要与全文两种。多数聚会会议只需记实讲话要点,即把讲话者讲了哪几个效果,每个效果的基本不雅点与主要理想、结论,对他人讲话的态度等,作摘要式的记实,没须要“有闻必录”。
某些特别主要的聚会会议或特别主要人物的讲话,需求记下全数内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记职员担负记实;没有速记职员,可以多配几个记得快的人担负记实,以便会后相互校订赔偿。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
会议内容怎么写模板?
一是要体现会议组织情况。会议的标题,召开时间、地点、参加人员、相关要求、服务保障单位(会场桌椅摆放、保洁、茶水、车辆、保安、音响等)。
二是会议重点内容记录,主要按照议定的议程依次记录,重大事项要详细记录,一般工作简要记录。党政机关重要会议都要有会议纪要。
三是根据会议规模,大型会议要有大会秘书处,专门负责全过程记录。