网友提问:
怎样才可以做好ppt?
优质回答:
齿轮易创的超高审美的设计师最近改PPT改的有些崩溃,于是给各位有需求的童鞋出了个简单易懂的PPT版式教程。齿轮君在这里拿出来给大家共享一下~
如何做好一个PPT/Keynote?
「PPT的作用是什么?」PPT主要是用视觉辅助逻辑,即通过图片、框架、线条、左右/上下关系,来帮助听众从抽象的文字或演讲内容中,建立一个清晰的逻辑顺序。
可以很好的辅助我们进行一系列的工作,但是,PPT对我们的帮助性,是建立在你能做好一份还不错的幻灯片前提下,它才能发挥应有的辅助功能。如果你的ppt做的连及格分都达不到的话,那这件事可能不仅帮不了你还会起相反的作用,所以把ppt做的有逼格,是件高附加值的事情。美的PPT总是相似的,而丑逼PPT却各有各的丑法。所以要怎么提升ppt的逼格呢?
首先,跟大家分享4点做PPT时,不可避免的设计内容:版式设计/色彩搭配/图文排版/图文素材
1.版式设计
一个ppt主要就是内容
第一种内容设计,拉两条矩形色块即可,常用在内容页:
举个例子▽▽▽
如果你觉得色块占版面比较大,没有呼吸感的话,也可以换成线条来表达。
第二种内容设计,也是一样,用在目录页和内容页都可以用:
案例:▽▽▽
以上这两种版式是最常用最普通不过的了。还有其他很多版式,略微复杂一点的,大家可以自己多看多学习。
2.色彩搭配没有什么颜色是丑的,只有你是否用对了地方的区别。什么叫用错了地方呢?
主题与颜色不符,比如下面这个案例,党建用的ppt模版却用了大片大片的绿色作为主题颜色,感觉要挨打了~
颜色用的种类太多导致色彩杂乱,远看去姹紫嫣红一片,不忍直视。
要学会用色彩强化主题,并且保证色彩的统一。
那如何将色彩应用到ppt里呢?其实就是如何配色▽▽▽
色环为例,利用补色(补色又称互补色,余色,亦称强度比色,就是两种颜色(等量)混合后呈黑灰色,那么这两种颜色一定互为补色。色环的任何直径两端相对之色都称为互补色)来作为主题色,可以降低颜色的对比度。
或者利用取色器来选取相近色来使用,比如全部用蓝色系,只是通过降低不透明度,或者选取不同蓝色的方法来将同一色系的颜色区别开。还有一种重点推荐,就是借鉴别人的配色方案。
3.图文排版排版是什么呢?一句话说就是,排版是一种让信息更容易被理解的艺术,是一种整理信息的技术。为什么这样讲呢?就是ppt承载大量的内容信息的时候呢,要根据信息重要性来选择,有些信息可以被忽略,但是有的需要重点突出,那就需要被别人一眼就看到,所以我们要怎么去突出呢?这就需要一点小技巧。
常用的技巧一:把小标题的字号加大,字体加粗,颜色变化,以此来凸出重点内容。如果这段文字里没有小标题,那我们可以自己从正文内容当中提炼出来。并且通过变大,加粗,变色,或者使用点线面来突出标题的方式达到目的。看一下下面的这个案例。
有一种情况需要注意,就是关于间距的问题,由于默认的行间距为1倍,稍显拥挤,我们可以通过调整行间距来版面看起来更舒服一些。
常用的技巧二,当页面出现好几段文本信息时,我们怎么来处理呢?这里也介绍3个小技巧。
利用阶梯色彩进行排版
利用区域分块排版
利用引导标排版(使用icon)
举个例子:
然后我们用上面三种方式试验一下:
常用技巧三:刚才说的是文字的排版,稍微插一下图片的排版技巧。
如果你的图片尺寸是一样的,可以用下面这种方式。keynote里这种方式的图可以通过形状遮罩实现。
如果你图片尺寸不一样,可以用这种形式。
常用技巧四:图片素材
当自己动手之前,一定要把得到的信息进行整理,可以将信息进行拆解和分析,以便整理紧扣主题的图片素材。并且图文并茂的方式无疑是在文字内容过多导致视觉疲劳的时候缓解这一矛盾点的好法子。还有一点,就是清晰的图片会给观众更好的体验,这里就给大家推荐几个网站,大家有时间可以来找素材。
花瓣网
Pinterset
千图网
视觉中国
摄图网
别样网
pexel(高清壁纸网站)
500px/flicker(摄影网站)
图虫网
阿里巴巴矢量图库(这个是重点推荐大家的,是关于icon的)
这四点结束后还有几点感觉可以一提,大家随意看一下。
ppt的比例一般都设置成16:9,尽量不要用4:3的。
关于字体,一般使用苹方/黑体/思源黑体/方正兰亭黑体等,值得注意的一点,如果你发的是keynote,是不可以嵌入字体的,所以尽量用常见的字体。
适当的留白可以让版面更有呼吸感。
所有正文都要注意要两端对齐还有设置行间距
ppt里尽量保持大标题/小标题/正文等是同一字号同一字体同一粗细,有助于版式整体统一。
pdf导出的时候后发现很大,有很大可能是你图片插入过多或者图片像素太高的原因,所以做ppt的时候要适当降低分辨率或缩小尺寸。
可以使用一些在线压缩PDF工具
有版权的图片无法下载的时候可以直接截图使用。比如很多摄影网站
其他网友回答
直接用模板就是了,自己原创一份漂亮的ppt太浪费时间了,除非你是从事PPT模板制作的专业人员,如果不是的话,直接套用模板,更多的时间放在内容上更好,千万不要本末倒置了。
我这里有200份PPT模板,私聊我免费拿。
各种风格都有。
其他网友回答
我个人深度学习PPT,专研五年了,如今也算小有成就,接了很多单。回顾过去,走了很多弯路。其他人回答过的我都不再多说了,主要分享一些别人不常说但很重要的东西。
第一件重要的事情(很少有人会告诉你),确保你辛苦做的不丢失
当你辛苦做了半天的文件,突然一声晴天霹雳额,断电了……我的软件里从来都有每隔一分钟就自动备份,即使电脑突然罢工,我也只需要重做前1分钟的内容而已。
如果你电脑配置低了一点,设置一分钟可能会卡,你设置成5分钟比较合适。
第二件重要的事,设置可取消操作步数,这是后悔药
很多事我们操作了50次了,才发现之前的那个才是最好的,于是开始撤销,结果撤不回去了,这个功能撤销数设置大一点就能帮助你解决。
第三件事 磨刀不误砍柴工 提高基本操作能力微软的office软件,你双击过格式刷吗?(不要问我格式刷是在哪里、有什么用)。学习PPT要先掌握基本操作。什么打开、保存那些太简单的就不讲了,可以一个一个的功能点击看看你还有哪些不会。讲一些我认为的基本操作,应该使用频繁,但是很多人却不掌握的,其他基本的操作我默认大家都会了。
记住以上这些功能,熟练操作应用,你会来感谢我。
熟读唐诗三百遍,不会吟诗也会吟
当掌握基本技巧了之后,不要轻易去学习高级配色、设计等,不要去管什么原则,什么技巧,你首先要去模仿。别人告诉什么色彩搭配最好不超过五种,动画不要花哨,文字不要过多,字体最好使用一种……等这些原则,在你没有实践光是学是不管用的,记住要动手,而模仿就是最好的学习方式。
不管是网上的模板,还是你看到的图片,电梯、地铁、公交上的广告都是你的模仿对象,每当你看到一个就像利用PPT来怎么实现。怎样利用别人的东西来提升自己呢?1.每一个你觉得可以的都操作一遍,争取做到一模一样2.模板要学会分类:目录、封面、图标、结束页、三段内容、两段内容……3.建立自己的素材库:图片库、色彩库、图标库、动画库……
模仿50页后,你对基本操作有了很深的掌握了,也有点自己的感悟了。模仿100页后相信你做PPT就顺手多了,但是这个时候你可能还没有系统化的建立自己的PPT体系,很多比如板式、色彩、动画等处于零散的状态。
什么叫零散状态,比如你知道了封面页要怎么做,知道了目录页要怎么做,但是一旦做出来感觉就是不相搭。原因就是有一个封面你模仿过的觉得很漂亮,你就用了,有一个目录页样式也很好看你也用了,结果封面页的样式是欧美杂志风的,目录的却是中国风,所以单独一页来看确实不错,放在一起就怪怪的了。这时候就应该反过来去学习“语法”了。一些基本的语法
统一:字体、色彩、形状、动画、配图(相关的原则不多讲了,大家都讲的很多了)
场合:主要分清是讲的还是看的,这里要讲一下。现场演讲用的请突出、突出、突出,放大、放大、放大重点,不要想到什么都要在PPT上展示完。
动画:宁愿不用也不要乱用。
小编编辑不容易,请关注头条号,本号持续分享一些干货以及一些分类号的模板,请注意,这里的分类,不是按行业分类,是根据实操按结构分的。比如500页的目录页,600页的封面页等。
其他网友回答
我之前有总结过几种常见PPT的制作要点,下面分享给大家。
幻灯片按照应用场景,其实分为两类,演讲型 PPT 和说明书型 PPT,它们各自有一些明显得特征。
下面就跟各位聊聊,几种常见类型的幻灯片制作要点。
1、教学课件 PPT
很显然,老师们会有这些困惑,自己要做的幻灯片是要讲给人听的,那么,需不需要在幻灯片页面放上很多内容呢?以及应该如何制作课件呢?
要回答这个问题,咱们就必须要回顾到具体的应用场景下来思考,试问,幻灯片课件起到了什么作用?
如果你不清楚,咱们再把时间倒退,回到没有幻灯片,还在使用黑板的年代,辛勤耕耘的老教师们是如何利用黑板的呢?
如果稍加琢磨,我们就可以得到以下几个结论:
组织整节课的内容框架。
比如像这节课要讲什么内容,分别又包含哪些知识点。
写上必要的信息,告示重点,以供学生做笔记。
什么是必要的信息呢?给大家举个例子。
比如像数学课上的公式,历史课上的年代,语文课上的成语释义等,这些信息之所以被板书出来,就是为了告诉学生这是重点和记着做笔记,勿容置疑,而这些内容是必不可少的。
善于利于间隔。
这一点就很好理解了,很少有老师讲课时,是先把所有知识点全部板书之后再来讲课的吧,正确的做法是,写一点,讲一点。
那么,如果把这些结论应用到课件制作上,我们应该怎么做呢?
? 善于使用目录和导航,时刻提醒学生,关于幻灯片各部分内容的逻辑关系。
? 提供必要,而非全部的信息,否则会把重点也淹没在众多内容之中。
? 善于利用页内动画,控制各部分内容出现的时间间隔。
2、产品介绍型 PPT
对于很多有销售任务的企业,在面向客户去讲解相关产品时,试想,如何做 PPT 才能取得更好的演示效果呢?
多用图片和视频
一图胜千言,让别人看到实实在在优秀的产品顶的过一万句吹牛逼,当然,能有视频介绍会更好。
3、学术型 PPT
提起学术这俩字,不知道你想到了什么,反正,第一个出现在我脑子里的词语是严谨,同时,伴随左右的是另外一个词,枯燥,我甚至想到了一位双鬓白发的老教授从严治学的样子。
那,这一类的幻灯片应该怎么做呢?我认为有两点是比较重要的。
逻辑
图片来源:知乎用户胡晓波
有些人可能会说,废话,逻辑在任何类型的 PPT 中都重要,但我要说的是,学术型幻灯片的逻辑更为严谨,而且不仅表现在页与页之间,更体现在页内各部分内容上。
设计
学术型幻灯片不需要做的过于绚丽,反而,我认为沉稳一点会更好,它不仅能够凸显治学的严谨,更能够反映出课题研究者的形象。什么意思呢?
图片来源:知乎用户Nemo
如果你把学术型幻灯片做成了这样:
可能外界对你的评价就是浮夸,浪荡。
当然,幻灯片常见类型还有很多:
比如像财务报告型的 PPT,自然就要求图表多一点;
图片来源:我图网
比如像创业路演型的 PPT,就要求你在简短的时间内,介绍清楚项目本身,并说服投资人来做出行动;
图片来源:京东 IPO 路演
考虑到篇幅问题,在此不一一展开,如果你仍有疑问,可以参考下面我总结出来的思考模型,来确定幻灯片应该如何做。
1、给谁看或听?
这一步来确定受众,比如咱们要给甲方做一个项目传播方案的 PPT,确定了受众是甲方公司。
2、讲什么内容?
既然是传播方案,无非就是背景分析,传播策略和执行规划等内容。
3、幻灯片起到什么作用?
这个方案是用来配合演讲还是直接发给甲方阅读呢?很明显,直接发给甲方,让其自行阅读更合适,因为他们可能还要对比其它乙方的方案,所以,就把幻灯片内容写得详细点。
最后说明一点,虽然本文没谈及设计,但你要相信,美的东西,任何人都喜欢,所以,还是希望各位在把握幻灯片制作要点的基础上,做的更好看一些。
除了上面提到的行业,还有一些比如商务咨询型PPT等等,这些就需要你自己总结了
以上,愿对你有帮助。
如果对你有所帮助,动动你的小手点个赞吧!
其他网友回答
首先你要明白做PPT是为了什么,是为了更加直观的展示你的内容,让别人可以第一时间明白你要表达的意思。
所以首先你要学会提炼所有的内容。这很重要,提炼的内容要通俗易懂,也要完整表达你的想法。
其次是排版和配色。让人理解的同时要让他们感觉到视觉上的享受。不然给人的感觉就真的食之无味弃之可惜。
那么怎么排版和配色?不需要你去学习各种排班原理,各种配色原理,先不说浪费了大量时间,学了也不一定会用。你要做的就是模仿。
模仿模仿模仿。重要的事说三遍。不停的去模仿好的PPT,记住是好的,那种动不动送你几百个模板几千个模板的就不用看了,大多是量产的垃圾,看了只能让自己怀疑人生。去一些比较优秀的网站,优设啊,PPTstore, BE 什么的 ,选择好的进行模仿,然后逐渐加入自己的风格。做的多了,自然知道怎么去排版,自然知道怎么去配色。同时还有一批属于自己的优秀模板。
并且你模仿的过程也是一个你熟悉软件,逐渐提升审美的过程。如果你不知道哪里有PPT的优秀网站,我之前有写过这类网站的推荐以及设计网站的导航。再给大家提下:
网址:https://hao.uisdc.com/ 针对各种类型的设计网站,当然包括PPT网站
网址:http://www.hippter.com/ 只针对PPT网站
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