网友提问:
公章、财务章、合同章有什么区别,什么时候盖哪个?
优质回答:
谢谢邀请。
财务部接触的各类章是比较多的。主要有公章、财务章、合同章、发票章和法定代表人章。以下分别说一说。
1. 公章:
这是最有法律效力的一枚章,一定是在公安机关备案,私刻是违法的。
用途:以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
保管:公司里保管最多的可能是人事和财务或者法务,因为用得太频繁。
2. 财务章:
一般用于银行相关的单据,财务往来的结算等。
用途:用于各种银行凭据、汇款单、支票等。
保管:企业的财务人员,有可能是主管或者出纳。
3. 合同章:
在合同上盖了这个章,就表示单位承担合同签约范围内的责任。
用途:在签合同时使用。
保管:有可能是财务或者法务。
4. 发票专用章:
企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要这个章。
用途:一般在发票联和抵扣联盖这个章。如果哪天盖章的时候小手一抖,花了,也不要紧,可以补盖一个清晰的章,或者将发票作废。
保管:一般财务部保管。
5. 法定代表人章
这个是以法人代表的名字篆刻的印章,长方形的。平时很多不规范的叫法叫法人章,其实是法定代表人的个人章。
用途:用于公司有关决议,以及银行有关事务办理。比如注册公司、开个基本户、支票背书等。
保管:一般都是财务部代管的比较多。
啰嗦一句,每个公司都要重视印章的保管,加强风险防范。在使用的时候,要有使用的审批制度和登记表格,对于用印、审批、携带外出等都要有相关规定,一定不能在空白页盖章。如果不小心丢了,那要报案,还要登报,然后再申请补刻。
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合同章:
顾名思意是用于公司在正常经营时和另一方签订销售产品,加工,承缆,进原材料等一切用于生产或销售合同所用。
财务章:
财务章一般用于银企对账。财务章的功能弱化了,现在用的比较少。
公章:
公章用的范围最广,去工商,税务,卫生许可,食品流通,消防等一切对外事宜都须要用公章。公章的用处最大。
公司的公章,合同章,财务章必须由专人保管。
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一般最常用的是公司公章、财务章和法人章,这三个开基本户时缺一不可。很对小公司因为业务不是太多,有时候也会在合同上敲公司公章来代替合同章。
其他网友回答
般公司刻章可以刻:公章、财务章、法人章、发票章、合同章。而且这五个章中,除了法人章外,其他的公章、财务章、合同章和发票章可是要到相关规定到工商局、公安局、开户银行这些地方备案或预留印鉴的。然而问题来了,这么多章有什么区别?有什么作用?这让很多初创企业傻傻分不清。
然而这些章最常用到的想必就是财务章了,一个公司的出纳和会计就常常需要用到公司的这些章了,盖章是一件小事,然而却又是一件大事,那么这么多章究竟有哪些作用和区别。
一、公章
公章一般都是由公司的董事长、总经理保管的。可见公章是所有印章中的老大,它具有着最高的效力,是法人权利的象征。
二、财务章
财务章,财务,当然就是由财务主管,财务总监或是会计出纳保管的啦,财务章顾名思义就是用到财务往来上结算的章,如在银行办理的各种汇款单,各种凭证,各种支票等都需要用到财务章。
三、合同章
合同章,一般是公司的行政部门、法务人员或是合作律师保管。合同章一般是用于签合同的时候使用,一旦合同上加盖了合同专用章,则公司或是单位就要履行合同上的权力和义务。
四、发票章
发票章,也是由公司的财务部门保管的,一般在购或是开发票时,不管是企业、单位还是个体工商户都需要加盖发票章。
五、法人代表人名章
法人代表章,简称为法人章,这肯定就是由法人自己保管了,法人章的使用范围,用于在公司决议或者银行有关事务办理上加盖法人章。