个人年终工作总结(个人通用)医疗(个人年终工作总结(个人通用)行政)

我是部门经理,每次汇报工作,上司对我的工作汇报都很不满意,我该怎么办?

优质回答

职场全能王认为:作为部门经理,在汇报任务时极有可能犯了信息反馈不及时、逻辑构思不缜密、言语谈吐不得当的疏漏。此外,在汇报问题时,东拉西扯回答不到关键点也会令上司不满。我们应尝试用最简洁的语言,汇报最全面的任务进度。每次汇报时,可以多准备些具体数据,争取汇报总体时耗短但是汇报内容足。还可以私下里和领导沟通,看看自己有哪些不足,及时改进。

职场中任务汇报是一个非常敏感的端口,如果能够把任务汇报做好,做漂亮,对于自己的职场发展而言,能够起到事半功倍的效果。这个道理大家都懂,没有必要多说。可是问题的关键来了,即便大家都懂却很难做好一个任务汇报。每一次任务汇报的时候,都好像踩到了公司领导的尾巴,急得他口吐芬芳。那么怎样的一个任务汇报才是优质的任务汇报呢,作为一个优质任务汇报又需要注意哪些事项呢?任务汇报的五大禁忌

首先任务汇报并没有我们想象的那样简单,拿了一份PPT或者拿着一份数据模板直接来到公司领导的办公室,然后对着领导夸夸其谈,这样所谓的汇报并不是优质的任务汇报。

如果我们长久以来都是拿着这样的一个汇报态度去面对公司领导,拿着这样的一个态度去面对公司的上层,自己的职场生涯,很难有所寸进。我们一定要明白,任务汇报是有着其对应的禁忌事项的,这5个经济事项我们罗列出来,并且在今后的任务汇报当中,大家万万不要踩雷。

汇报时间长

任务汇报一定要注意任务汇报的时长,这个时常以半小时为最佳,绝对不可以超过一个半小时。

在之前的时候我也讲过电影的一个半小时理论,指的是人的注意力极限时长,如果人的注意力在一个半小时之后,依然能够拥有之前的高水准注意力,只能说明这个人的精力非常旺盛,这个任务汇报非常精彩。

但是纵观绝大多数任务汇报,都是比较乏味的。一个任务汇报也很难吸引绝大多数人的兴趣,所以我们对任务汇报的总时间进行了约束,这个约束是绝对不可以超过一个半小时。

按照正常的顺序来看,任务汇报半个小时就可以了,任务汇报的前五分钟讲一下这个任务是怎么开始的,这个任务最开始的时候公司领导给自己安排了哪些步骤以及自己需要完成什么任务?任务汇报的最后五分钟,我们需要向公司领导汇报一下自己这些任务当中哪些完成了,哪些没有完成。没有完成的是因为遇到了困难还是说因为时间不够,接下来的多长时间内能够完成任务。

同样的道理,至于中间的那20分钟则完全去讲任务汇报的中间过程,它的中间时序是如何安排,怎样安排的,如何分配,怎样分配的,哪些员工出力多,哪些员工出力少。

汇报内容杂

有一部分员工在汇报任务的时候就跟拉家常一样,想到什么说什么,东一榔头西一棒子,这样的任务汇报只有一个特色,那就是任务汇报的内容特别杂。

可能上一秒钟你还在讲供需关系,下一秒钟就已经谈到了任务进度;上一秒钟你在谈任务进度,下一秒钟就在谈公司当中哪个员工表现好,哪个员工表现差。

你这样一跳一跳的汇报,让公司领导很容易懵圈,可能会暴走,最后他根本不知道你汇报的内容是什么,根本不知道你在说什么。

汇报重点少

有一部分人非常擅长说口水文,所谓的口水门是指的没有知识增量、随机的说出来的一些话。

他们说出来的这些话,就和咱们平常遇见你的朋友之后问一句:吃了吗?喝了吗?去哪玩?这样的内容一样,没有任何的实质性作用。

在日常生活中,说一些具有口水风格的语言问候非常不错,最起码能够拉近两个人之间的关系,可是在公司的任务汇报当中,如果用口水文则会引起很大不适。

公司领导的时间极其有限,他拿出一部分时间是来听你任务汇报,不是听你讲口水文的,你讲的任务汇报没有啥重点,开头到结尾都是在扯皮,那就没啥意义了。

汇报逻辑乱

职场任务汇报的逻辑乱和任务汇报的内容杂有着异曲同工之处,逻辑乱指的是你所说的内容与你领导所需要知道的内容没有匹配,并且汇报时思绪混乱。

换句话来说,公司领导想知道你们的任务进展到哪一个阶段,你们任务完成了多大比例,而你却告诉领导今天天气不错,所以自己的任务进度快了些一样。

这样的回答驴唇不对马嘴,而且你自己的回答根本连不成线,公司领导一来糊涂,二来他也会觉得你这个人的情商不够。甚至部分比较严厉的领导会觉得你这个任务完全就是糊弄事儿的,公司领导根本不需要你这样的任务汇报。

汇报无实质性内容

接下来这一点是所有任务汇报当中的最大忌讳点,你的任务汇报没有实质性内容。

之所以任务汇报没有实质性内容,是由多方面原因组成的,比如自己的这个任务压根就没有做或者没有完成、没有按照公司领导要求去完成、自己根本不知道这个任务需要完成什么。

简而言之,因为你做了很多的无用功,或者你压根就没有做这件事情,导致对这个任务稀里糊涂云山雾罩。而当公司领导要求你去做任务汇报的时候,你根本说不出任何有价值、有意义的东西,只能去说一些无实质性的内容。

一旦你说过多无实质性的内容,并且对于任务汇报处在一个模棱两可的状态,那么下一次与之对等的任务很有可能会交付给其他人,而不是再一次托付给你。本章小结:在任务汇报的时候,我们指出了五大禁忌,分别为:汇报时间长、汇报内容杂、汇报重点少、汇报逻辑乱和汇报没有实质性内容。那么在职场当中进行任务汇报,我们就需要走在这五个禁忌事项的对立面,我们汇报的时候,无论是内容质量、逻辑方面都要拿捏到位才能够短时间内做一个优质的任务汇报。

汇报任务注意事项

在上文的时候,我们就已经提出了任务汇报的五大注意事项,那么除了这五大禁忌事项之外,有没有一些需要特别注意的东西呢?

答案还是有的,因为任务汇报并不是拉家常,也不是说闲话,在一定程度上一个优质的任务汇报决定了公司未来的发展方向,也决定了某个部门、某个团队在短时间之内劳动成果的多少。所以我们对于员工的任务汇报,一定要保证以下四点做到最佳。

精简汇报

精简汇报指的是任务汇报的过程,没有必要详细阐述;有一些任务汇报的小结论、小结果也没有必要详细阐述。

不同的企业有着不同的企业规划,我们可以以一个一线的流水工厂为例,一线的流水工厂需要生产出一批螺母,这个螺母要求它的直径不能超过0.5毫米。

接下来公司领导要求你去做任务汇报的时候,你只需要告诉领导多长时间之内能够把这些螺丝母全部做成,这些螺母的标准是多少?它的等级差是多少?它的最大直径与最小直径之间的标准差是多少?

但是我没有必要告诉领导这一个螺母的总制造工艺,它从最开始一个铁钉如何变成一个螺母,或者从最开始的一块铁如何进行熔炼、如何进行锻造、如何生产出我们符合螺母。

这样的一种回答就属于我们优质汇报当中的精简汇报,精简汇报要做到重要内容绝对不可以删减,那些不重要内容或者属于次要内容板块进行大幅度精简。

高效汇报

高效汇报必须保证这个汇报者有着超强的逻辑能力,他能够明白公司领导需求什么,能够从公司领导的一句话当中明白公司领导对这个任务有着哪些担忧,自己与之做了哪些准备。

比如公司领导们问:这个任务工期是不是有些紧的时候,作为一个汇报的就必须明白,公司领导这样问他的主要目的是为了提高进度,领导对于任务进度的时间是比较关心的。

那么接下来的一段时间进行任务汇报的时候,就必须保证让公司领导明白自己最短时间之内能够生产出多少器件,自己最长时间内能够生产出多少器件,公司规定的时间之内能否完成。

汇报与复读机的区别

好的,接下来这一个板块也是非常重要的,叫做汇报与复读机的区别。

我们先举一个小例子,这个小例子并不是任务汇报,而是职场面试。

很多人参与职场面试的时候,公司领导总会问你有什么特长,你有什么优势,然后就会发现那位面试人员非常紧张,拿着自己准备的简历手都哆嗦了,然后把自己之前准备的东西从头到尾念了一遍。

这个时候公司领导打趣的说道:你所说的这些东西我都能看得到,我这边也有一份你对应的简历,我所希望知道的是你所认为自己比较优势的那一方,并且没有写在简历上的。

同样的道理,我们进行任务汇报的时候,会有公司领导一份PPT或者给公司领导一份数据模板,而在进行任务汇报的时候,我们绝对不可以把PPT和汇报模板进行1:1比例的原封不动的讲述一遍。

如果真的这样做,领导会很烦,毕竟公司领导要求你来做任务汇报的,这个时候你把任务汇报的内容全都念一遍有什么意义呢?如果公司领导真的希望能够让别人给自己念一遍的话,完全可以自己去看PPT或者任务数据模板,根本就没有必要让你来进行任务汇报。

汇报的高效沟通(正向沟通与反向沟通)

除了以上三者之外,还有一点叫任务汇报的高效沟通,高效沟通,我们又分成两个板块,分别是正向沟通和反向沟通。

正向沟通指的是领导与员工之间的沟通,反向沟通指的是员工与领导的沟通。

任务汇报的时候,公司领导听从自己的汇报数据,这个时候他会有一些疑问,他也会有一些不解,当他把这些疑问和不解通过语言的方式向你传递,并且希望你能够给他一个解决办法的时候,就属于我们所探讨的正向沟通。

同样的道理,当公司员工面对任务计划当中的一些时间上的安排,生产数量上的安排表示有难度,或者短时间之内根本无法完成的时候,就需要向公司领导请示,然后由公司领导作出决策,这就属于我们的反向沟通板块。

我们要尽所能及的拿住高效沟通这柄利器,尤其是正向沟通和反向沟通这两个板块。

只有拿捏到位,才能够在任务汇报的时候提高自己的汇报效率。

本章小结:在任务汇报的时候,我们必须要注意精简汇报、高效汇报、汇报与复读机的区别以及汇报的高效沟通。把这几点做好之后,基本可以保证任务汇报时能够做到八九不离十。上司不满意,我们应该怎样做?

自己的任务汇报如果是按照上述模板进行汇报的,但是上司领导依然不满意,我们应该怎样做呢?

自省,明白自己的疏漏点

首先我们已经把大的方向、大的模板列出来了,这个时候我们尽管是按照这个方向、这个模板去做的,但是依然会有一些不如意的地方,我们第一步要做的就是及时的自我反省。

可能很多小伙伴说,既然公司领导不满意,那我们直接去找公司领导沟通不就可以了吗?为什么要做自我反省呢?

原因很简单,因为你所认为的未必就是你所认为的,当我们理直气壮的去找公司领导去做沟通的时候,未必能够取得好的效果。首先我们需要自我反思一下,看看自己的问题究竟出在哪里,如果自己真的能够知道自己错误出在哪里,并且在下一次任务汇报的时候直接改善的话,就更能够获得公司领导的谅解。

但是凡事都有个例外,如果自己进行任务汇报的时候尽管进行了反思,尽管进行了长久的考量,但依然不能明白自己的错误在哪,我们就需要做走接下来的两步。

与领导沟通,明白自己的缺陷处

我们需要与公司领导沟通,而这个时候与公司领导沟通,我们更建议员工一对一的向公司领导沟通,而不是在绝大多数员工都在或者开企业大会或者公司领导正在做某种紧急事情的时候进行沟通。,因为那样的沟通效率不佳,很有可能让公司领导更反感。

在与领导沟通的时候,我们一定要把自己自省的那一部分向公司领导表明,表明自己的心态,表明自己现在的状态,以及自己对于之前汇报任务的迷惑。

只要自己降低姿态,向公司领导表明自己的无心之失,并且表明自己的态度:日后一定会努力做任务汇报,公司领导一般情况下都会乐意帮助我们去改掉之前的陋习。

实力决定一切,汇报前把工作做好

除此之外还有一点就是做任务汇报的时候,如果受到了领导的冷嘲热讽,或者领导对自己的汇报极不关心的话,就要明白一点,可能自身实力没有到位。

有一些员工在做任务的时候懒散,在做任务汇报的时候不上心,这样做是非常不可取的,因为任务本身你没有到拿到位,任务本身你没有完成,任务汇报哪怕你做出花来,依旧很难获得公司领导的青睐。

所以这个时候我们注意:实力才是决定一切的基础,在做任务汇报之前一定要把任务本身做好,把任务本身做到最佳状态。

任务汇报,关系职场升降

之前有人说任务汇报决定了职场的晋升与否,这句话可能有失偏颇,但是整体来看也有那么一点点的韵味。

职场当中如果不会做任务汇报,那是万万不可行的,如果你的任务汇报做得太花哨,做的太稀里糊涂,逻辑节奏感太乱也是不可行的。

我们讲究的是在职场当中把自身任务做好的前提之下,把任务能够做到精简有序,把任务能汇报做到最佳状态。

任务汇报可以说是自己前进路上的最后一道门槛,之前的任务已经做好,接下来就是任务报告这一哆嗦了,无论如何也要把任务拿捏到位,任务汇报做到最佳。

任务汇报做得好,公司领导认可,也会关系到自己的职场升降。因为任务汇报做得好,从一定程度上就已经表明了自身任务做的好。

职场启示录

作为部门经理向上司领导进行汇报任务的时候,领导如果第一次不满意,第二次不满意,可能是任务本身有问题,或者自己的回答不符合领导的口味。但是如果领导一直不满意,一直呈现出这样一种状态,员工就需要自我反思了。

用汇报的时候自己是否犯了某些疏漏,又是否犯了某些禁忌,按照从上到下我们罗列出来的方法和步骤进行统一遴选,来看一下自己是否犯过某些错误。

如果自己真的犯了某些错误,不用担心,抓紧时间,在下一次任务汇报的时候改正就可以了。

可是如果压根不知道自己犯过某些错误,或者根本不知道自己错在哪了,不妨大胆的向公司领导请示一下,来看一下公司领导对自己任务汇报的见解。

这样的事情越早处理越好,越及时处理越好。最后希望小伙伴在今后进行任务汇报的时候能够顺风顺水,一路高升。

我认为:出现这种情况,无非有2种原因,一是不会做,一是不会说。

一、不会做:上司每次都对工作汇报不满意,很大一种可能就是上司对你的工作不满意

作为部门经理,负责一个部门的运营和管理工作。部门工作的好与坏,直接体现着部门经理的管理水平和管理能力。

如果每次上司对你的工作汇报感到不满意,那就说明上司对你部门的整体工作或者你个人的工作很不满意。

如果是这样的话,你必须在思想上给予高度重视。长此下去,你有可能被边缘化,甚至职务不保。

因为作为上司,也是有底线的。经常出现工作差评,管理不力,那就说明你的能力与职位不匹配,可能对你目前和将来的职业生涯和发展产生一定的影响。

二、不会说:不掌握工作汇报的技巧

职场中,有些人工作做得很好,但是不会说,也就是没有掌握汇报的技巧,所以经常令上司不满。

工作汇报应该掌握哪些技巧:

1、开门见山,先汇报结果

领导往往注重的是结果,关注的也是结果,所以工作汇报时一定要首先把取得的成绩说出来,以吸引领导的注意力。

有的人汇报时喜欢先说过程,将自己怎么努力、吃了多少辛苦进行表功,往往是自己说了半天,殊不知领导早已听得不耐烦。

所以,在工作汇报时,一定要先入为主,开门见山,把结果先亮出来,然后再简要地汇报一下过程。

2、汇报要突出重点

工作汇报必定有主次之分、轻重之别,汇报时不能‘眉毛胡子一把抓’,拣重点工作汇报,一些次要的或者不重要的工作,可以轻描淡写地带过。

3、汇报要实事求是

汇报前,上司一般对你所做的工作都会有一个大体掌握,所以在汇报时一定要实事求是,既不要过分夸大或人为拔高,更不要缩小或湮没成绩,把握好分寸。

4、汇报时尽量用数据说话

数据的引用往往在工作汇报中,更具有说服性,做到有理有据。所以在汇报中,能运用数据的尽量使用数据来说明,这样可能更具有说服力。

5、综合性工作汇报时,说成绩也要说问题

主要是在一些综合性的工作汇报时,不能只说成绩、光唱赞歌,也要将存在的问题实事求是地呈现出来,以利于上司全面真实地了解情况、掌握实情。

只报喜不报忧,容易造成上司的误判,对自身的今后工作也是极其不利的。

三、怎么办?综合分析以上2种原因,采取措施

1、如果是因为工作不到位,导致上司不满的,那就要立即从改善部门工作上入手。

属于个人能力方面因素的,那就要着力于提升自己的工作能力,查漏补缺,全面提升。

属于部门整体工作方面的,那就要将部门工作进行梳理,对标找差,找到工作中存在的薄弱环节,明确下一步的工作重心,有重点地进行整改落实,改善工作局面。

2、如果是因为汇报没有掌握技巧,导致上司不满的,那就立即补课学会如何汇报。

汇报工作前,做好准备工作,理清汇报的思路,特别是要明确汇报的重点。同时,熟练掌握汇报的方法,掌握汇报的技巧,使汇报有的放矢,具有针对性和实效性。

以上是我给你的分析和建议,仅供参考。

年底,如何做好“年终述职”,职场演讲技巧有多重要?

优质回答

快到年底了,不光是你,大家都要开始写年终述职报告了。相信大家也都很头疼述职报告怎么写才不会出错?述职报告包括哪些内容最为合适?演讲过程中要注意什么?等等问题。

作为一个经常写报告PPT的职场人员,我分享一下我写述职报告都会考虑哪些内容。

因为我经常写报告,所以我收集了一些很不错的灵感参考:

下面是我写一份述职报告所要考虑的内容:

首先是年终述职怎么写?

首先要明确的是:你的述职内容都有哪些,列个提纲,这个提纲说白了就是你的目录;然后要明确的是:公司的规定的报告时间是多久;确定了报告时间,才好确定汇报PPT的页数。

其次就是年终述职包括哪些内容

年终述职一般来说包括的内容都有:对过去一年工作的回顾,包括你的工作内容、业绩以及你负责项目的进展;工作总结;存在的问题及意见,包括个人的、项目上的以及公司的;来年展望,包括对自己的一个目标、项目计划、以及对公司的美好祝愿。

最后报告写好了,在演讲过程中要注意什么

报告都写好了,为了防止在最后的汇报过程中出问题。所以我列了4个重点注意事项:

1、在汇报时,首先从自己所负责的工作内容说起,在说到工作成果时,要记得突出重点工作业绩;

2、汇报存在的问题时,一定要有解决办法或者解决意见;

3、汇报过程切记拖沓,墨迹,讲不到重点;

4、最后收尾一定要有对公司未来发展的美好祝愿以及展望。

最后,希望大家都能有一份满意的年终述职报告~~

部门经理要求部门员工每天下班后都要微信汇报当日工作总结,这样的管理模式合理吗?

优质回答

一,我也第一次听到有这样的管理模式,管理上有创新机制,不至于改到这样程度,显得多此一举。二,要下面班组长当面汇报工作不更好吗?员工的职责就是不折不扣完成各项任务。三,不能说这种管理模式对与不对,错与正确,合理与不合理,这个结论暂时不好下,也许他是对的,也许要通过在实践中探索,时间会证明一切。四,同时也相信他的大胆举措出发点是好的。

在自己刚进入职场时,很不喜欢写工作总结,觉得这些形式化的东西,是浪费时间,是领导在做的一些除了监督我的工作,没有任何意义的事情。但后来,也慢慢的认识到工作总结的重要性。

要求员工每天下班后汇报当天的工作情况。作为管理者,当然是尽可能的想了解自己下属员工的工作情况;而作为员工,肯定不希望感觉自己是时刻受到监控的。

一、为什么作为员工,会不喜欢每天下班后要汇报当天工作的管理模式?

1、觉得是形式主义,没有必要。

很多人,不能接受要写工作总结,都是因为觉得这样的形式,没有必要。

(1)觉得作为领导,是知道自己具体在做什么工作的。

我们会有这样的想法,自己的工作职责是固定的,临时加的工作是领导安排的或者是知道的。那自己在做什么,领导应该是完全清楚的。既然如此,为什么还要浪费时间去写一些领导已经知道的东西?

(2)工作总结也就是每项工作的罗列

在写当天的工作汇报、总结时,也只是把每项完成的工作罗列出来,觉得没有任何意义。

因此,基于上面两种想法,会觉得写工作总结就是在浪费时间,还不如花这个时间去正常的完成工作,尤其是在自己比较繁忙的时候。

2、会增加自己的工作压力

写工作总结,需要明确写出自己当天做了什么、目前是什么进度……可能在没写工作总结时,你不会去想自己当天到底完成了哪些工作,但是,当真正去梳理时,可能就会觉得自己事实上当天并没有取得什么有效的结果。

因此,会无形中加大自己的压力。

二、作为管理者,为什么要让下属每天提交工作总结?

1、了解下属的具体工作情况

让下属提交每日的工作总结,最直接的原因,当然是想了解下属具体的工作情况,了解下属当天具体做了哪些工作,哪些是已经完成、有具体结果的?哪些是还在进行中的?以及哪些是按照工作计划应该要做,但是下属还未开展的?

2、在下属工作遇到困难时,及时提供帮助。

工作总结中,不仅仅是写自己已经完成的工作,也需要写自己正在进行中的一些工作,工作开展中是否有遇到什么困难、是否需要领导的帮助等。

因此,下属的工作汇报、总结也能让领导知道下属工作中存在的问题,能及时提供相应的指导、协助,保证工作正常、顺利的开展。

3、督促下属工作

作为员工,我们知道自己如果当天什么都没做、什么成效都没有,那等当天结束时,自己是没办法写工作总结的,所以,无形中会督促我们提高自己的工作效率、加快工作完成的进度。

领导当然也知道工作总结有这个作用,因此,让下属写工作总结,不仅可以帮助下属梳理工作,还能督促下属的工作。

三、要求下属每日提交当天的工作总结,这样的管理模式是否合理。

评判任何模式是否合理,都要根据不同的公司、不同的工作种类、以及管理者采取的方式来看。

1、 看具体的工作种类

《中华人民共和国职业分类大典》将我国职业归为8个大类,共1838个职业。而常规的职业类型,根据社会劳动分工的不同,可以划分为技能型、事务型、研究型、艺术型、经管型、社交型六类。

每类职业的具体工作内容是不一样的,这也就导致对他们的管理方式是有区别的。

举个例子,我们熟悉的销售人员和办公室职能人员。

销售人员,普遍采用不定时工作制,工作时间、工作内容比较灵活。但对于管理者来说,因为不能随时跟着一个下属。因此,并不了解下属当天具体做了哪些工作,更甚者,不知道下属是否真的有去正常工作。

办公室职能人员,可能对于管理者来说,会更好管理一些,能时刻看到下属,知道下属是否有在正常工作,具体是在做什么工作。

因此,要求每天提交工作总结,也要看具体的工作种类。如果是一些作为管理者,并不好监督下属的工作、没有其他更好的方式了解下属工作情况的,那每日要求提交工作总结这样的管理模式是合理的。

而对于一些工作内容比较固定,工作时间也固定的工作类型,那每日要求提交工作总结,频率较高且没有必要。这样的工作类型,可以采取每周或者每月提交一次工作总结的模式。

举个例子,我之前的公司,公司的销售人员,也是和大多数公司一样,按照不定时工作制。不会要求每天固定时间打卡。但这样的形式,也给管理增加一定的难度,因为销售人员可能分布在不同的地区,很多管理者和下属并不在同一个工作地点。因此,要监督下属的工作就会变得比较困难。

目前,也有很多方式在解决这方面的问题,例如:钉钉打卡、微信定位等。但后面在管理过程中,会发现钉钉打卡、定位都是可以造假的。事实上,当天员工并没有到他打卡的那儿去拜访客户。

因此,让每天提交工作总结至少是一个还算有效的方式,下属在总结中写了做了哪些工作,这些工作,上级是可以去抽查的。

2、看能否让下属接受

如果这种每天需提交工作总结的方式,已经是常态了,那对于下属来说,自己只是去遵守。但如果是突然让下属每天需提交工作总结,那一定是会遭到抵触的。因为在下属看来,你就是不信任他、要监督他。

因此,如果要采取这样的管理模式,是需要管理者去思考执行的技巧,不惹起下属的抵触、甚至是下属具体压力过大而提出离职。

要让下属接受,要做到以下两点:

(1)让下属意识到你并不是为了监督他,而采取这种方式。

工作总结更多的作用,应该是能帮助我们:

梳理工作

在没有明确去记录时,我们很难想象,有时候,我们一项简单的工作居然花费了那么多的时间;也很难想象,有时候,自己一整天都处于不断的忙碌中,能真正做好的,没有几项工作。

因此,即使是领导不要求,我们在每天工作结束时,也应该自己总结一下自己当天的工作,分析是什么原因,导致自己当天的工作没有完成。

提高自己的工作效率

在每天不断的工作总结中,我们能意识到自己存在的问题,是时间管理没做好、还是容易分心、或者是没有分清楚工作的主次……

从而,能不断的改善自身,提高自己的工作效率。

(2)工作总结,更多是帮助下属完成工作,而不是指责。

看下属每天的工作总结,不是去找下属工作中所犯的错误,然后进行指责。而应该是去看下属工作存在的困难,帮助下属去解决;根据下属工作的工作完成情况,分析可能存在的原因,提醒下属,帮助下属去改善。

综上所述,要求每日写工作总结,这种管理模式,作为管理者来说,当然是有效且是合理的,但作为员工来说,当然会抵触、拒绝。而这种管理模式是否合理,还是需根据不同的情况来看,根据工作的类型以及让下属接受的方式。如果是一些工作比较灵活,管理者没有其他方式了解下属的工作情况的,当然是合理的。但如果工作内容本身比较固定且工作时间都是确定的,那每天进行汇报比较频繁,没有必要。另外,管理者要采取这样的管理模式,也需要用合适的方式,让下属能够接受。

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